(個人情報保護方針)
株式会社LBY（以下、「当社」という）は、個人情報保護の重要性を深く認識し適切な管理を行っていくことは社会的責務であると考え、個人情報保護法、及びその他の規範を遵守し、個人情報の安全かつ適切な取扱いと保護を目的とし、以下の通り個人情報の取扱いに関する指針を定めます。
1．当社は、取扱う個人情報の取得、利用及び提供を適切に行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。
2．当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3．当社は、保有する個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、対策を講じるとともに、必要な是正処置を講じます。
4．当社は、個人情報の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談の窓口を設け、適切かつ迅速に対応いたします。
5．当社は、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
個人情報保護方針についてのお問い合わせ先
個人情報保護相談窓口
メールアドレス：info@lby-22.co.jp
制定年月日：2024年12月17日
最終改訂年月日：2024年12月17日
株式会社LBY
代表取締役社長 唐木 陽平 片倉健裕
(個人情報の取扱いについて)
1．当社について
株式会社LBY
〒101-0031 東京都千代田区東神田2-10-9 ポータル秋葉原6F
代表取締役社長 唐木 陽平
個人情報保護管理者 石井 夕香
2．個人情報の利用目的について
株式会社LBY（以下「当社」といいます）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用します。なお、次の目的の範囲外の利用目的が生じた場合は、直接取得の場合はご本人へ利用目的について同意を得た上で、それ以外の手段で取得した場合には利用目的を公表した上で、利用します。
| 取り扱う情報 | 利用目的 | 保有個人データへの該当 |
| お客様の個人情報 | 当社業務の適切かつ円滑な遂行のため お取引に伴う業務上の連絡及び挨拶状の送付等、お客様とのお取引の適切かつ円滑な遂行のため 契約手続き、お支払い手続き等その他契約管理全般のため お客様からの商品、サービスの申込受付のため 商品、サービス提供におけるご本人確認、ご連絡のため お客様への商品の発送、サービスのご提供のため お客様からの商品、サービスに関するお問い合わせ等への適切な対応およびご案内のため 当社が取り扱う商品、サービスに関するご案内のため マーケティング等のデータ分析のため | 該当する |
| 従業員・退職者に関する個人情報 | 雇用および人事管理のため | 該当する |
| 採用応募者に関する個人情報 | 採用選考および採否に関する連絡のため | 該当する |
| 受託業務に関する個人情報 | 委託契約に定める義務を履行するため業務上の連絡、手続き、お問い合わせ、管理業務対応のため | 該当しない |
| お問い合わせに関する個人情報 | お問い合わせ、依頼等への対応のため | 該当する |
3．第三者提供の制限
ご本人様の同意を得た場合や法令等により正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。
4．委託について
当社は、個人情報の取扱いを外部の業務委託先に委託する場合があります。委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
5．個人情報を提供されることの任意性と結果
当社への個人情報の提供は、ご本人様の任意によるものです。 ただし、必要な個人情報の一部または全部を提供いただけない場合、利用目的に記す対応等が適切な状態で提供できない場合があります。
6．個人データの安全管理措置
(1) 基本方針の策定
当社は、個人データ（個人情報保護法により定義された「個人データ」をいい、以下同様とします。）の適正な取り扱いの確保のため、プライバシーポリシーを策定し、本ページにて公表しております。
(2) 個人データの取り扱いに係る体制の整備
当社は、個人データの取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について定めた個人情報の取り扱いに関する規程を策定し、運用しております。
(3) 組織的安全管理措置
当社は、個人情報の取り扱いに関する責任者を設置するとともに、当社における個人データの取り扱い等の運用の改善等を継続的に行っております。また、不正アクセスや漏えい等の事案が発生し又は発生するおそれがあることが発見された場合の責任者や関係部門への報告・連絡体制を整備しております。個人データの取扱状況については、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による監査を実施しております。
(4) 人的安全管理措置
当社は、個人情報の保護に関する法律をはじめとする法令や個人データの取り扱いに関する留意事項について、社員に対し定期的又は随時に研修を実施しております。また、社員の入社時に秘密保持に関する誓約書を徴収しております。
(5) 物理的安全管理措置
当社は、ICカードによる認証や記録の取得・保存等による当社施設への入退管理を実施しております。また、個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないようにするための措置を実施しております。
(6) 技術的安全管理措置
当社は、適切なアクセス制御を実施して、取り扱う個人情報データベース等及び担当者の範囲を限定しております。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
7．開示等の請求等に応じる手続および問い合わせ窓口について
保有個人データ又は第三者提供記録の開示等（利用目的の通知，開示，内容の訂正，追加又は削除，利用の停止又は消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）を希望される場合は、以下、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。ご本人であることを確認した上で、遅滞なく回答いたします。
※個人データおよび第三者提供記録の開示または利用目的の通知の請求にあたっては、1回につき事務手数料として1,000円を切手にてご負担いただきます。
8．苦情及び相談への対応について
当社の保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談、ご質問等がございましたら、以下、【お問い合わせ窓口】までご連絡ください。
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。
【お問い合わせ窓口】
株式会社LBY
苦情相談窓口責任者 石井夕香
メールアドレス：info@lby-22.co.jp